关于规范市内交通费报销的通知

计财通（2019）11号

各部门：

根据市内交通费发票改革、上级部门和学校相关文件及通知、审计反馈意见等，结合实际情况，现对市内交通费报销做以下规范：

一、市内交通费报销范围

1、无预算约束的项目；

2、有市内交通费预算的项目；

3、个别项目经与经费拨付部门沟通，同意列在差旅预算项报销的市内交通费；

4、京外出差市内交通费补贴按差旅费管理办法执行，不在此通知范围内。

二、市内交通费报销方式及要求

(一）市内出租车票：《北京农学院公务交通出行费用“实报实销”管理办法（试行）》

1、按原要求不变，注意大额车票、节假日及特殊时段车票报销要求，各部门、项目负责人请做好审批、台账登记自留。

2、单张报销单贴票金额不能超过2000元。

3、列入差旅（市内交通费）的，只报车票费用，不能领取餐补及交通补、不报销住宿费。--北京市财政局文件（京财党政群【2018】406号）

（二）过路（桥）费：

1、原则上要求与同时间出租车票或其它市内交通费同时报销；

2、手撕发票及单次电子发票按原要求办理；

3、预存或结算ETC的电子发票报销：除项目号第四位为3、4的项目外，其他项目请提供ETC公司打印的通行费清单。

（三）公交一卡通充值卡发票：

1、原则上仅限于学生实习、调研时实报实销，教师不可报销此类票据。

2、自2019年5月1日起不再报销纸质定额发票；

3、一卡通充值：单张发票金额不能超过500元（含），超过500元需刷公务卡或支票、汇款办理。

4、报销附件要求：

使用财政经费报销需附有一卡通系统打出的乘车明细。

使用项目号第4位为3和4的项目，可以使用现行报销提供明细单的方式，所有签字盖章按原要求。项目负责人对业务的真实性负责。

5、报销款项转卡：请核对转卡人及金额与附件一致，原则上不能转给相关教师。

6、3+1实习充值发票报销（实习指导教师、学生）：校发2017-38本(专)科生专业实习经费报销管理办法

采取集中报销方式，具体报销时间及要求由计财处和教务处通知，平时不接受分散报销。

（四）燃油费：

原则上除学校车队公务用车，校园中心清洁、绿化等用车，个别实验中心实验用燃油、创收项目（需财务审批）可报销外，其他经费不再报销燃油费。

（五）自驾车：北农校发2017（58）北京农学院科研项目差旅费管理办法（试行）第十三条

1、适用范围：

管理办法认定的科研项目（项目号第4位为3和4且经费拨款单位认可的项目）；经学校特别审批通过的项目；

科研人员因实际工作需要，到偏远地区开展考察、调研和测试等工作，受地理环境和当地条件限制，需自驾车前往的，经项目负责人审批后。

2、报销要求：

经项目负责人审批后，凭《自驾车交通费审批表》按 2 元/公里

报销市内交通费；经学校特别审批通过的项目，报销时需科技处登记并在报销单上审批；自驾车前往的须出具接待部门或单位加盖公章的证明；无法取得证明的，在确保真实的前提下，须本人写明详细情况（附接待人姓名、工作单位、联系方式等信息）。

3、特殊说明：

北京地区自驾报销不属于差旅，按京财党政群【2018】406号文件要求，禁止发放餐补、交通补；确实需要用餐、住宿的，凭票在规定标准内据实报销（仅适用无预算控制或有单独的餐费、住宿费预算项目）。

4、京外自驾需提前与财务沟通并审批，同意后方可执行。

（六）租车：  “关于租车取消政府采购后的租车费报销办法”

1、适用范围：

无预算控制项目；有市内交通费预算项目；京外出差确需租车经财务审批的（租车期间不报销交通补）；

教学、科研、学生、社会服务活动需要；

2、报销要求：

见“关于租车取消政府采购后的租车费报销办法”；

需按次签约结算；

按公车改革要求，原则上不允许长时间租用租车，未经提前沟通审批及按规定提交材料的，不予报销，已发生费用个人负担；

滴滴打车发票暂不能报销；

科研项目租用运货车辆需提前与财务沟通，审批后方可租用。

以上所有需自留台账的请按《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令）原始凭证保存年限（30年）要求备查。

通知咨询方式：行政楼238 ；电话80718849；北农财务之家--教师服务平台；北农财务之家--学生服务平台。

                                                                                 计划财务处

                                                                              2019年4月26日