北 京 农 学 院 文 件

北农校发〔2016〕104号

关于印发《北京农学院学校准备金

使用管理办法（试行）》的通知

各单位：

《北京农学院学校准备金使用管理办法（试行）》已经校长办公会审议通过，现予以印发。

北京农学院

2016年9月20日

北京农学院学校准备金使用管理办法（试行）

第一章　总则

第一条　学校准备金是为应对不可预见事件而设立的专门经费，主要用于学校事业发展中发生的、未在年度财务预算中作出安排、但又必须支出的各项费用。

第二条　为进一步加强财务管理，规范学校准备金的额度确定、审批、使用和监督管理等工作，特制定本办法。

第二章　额度及分配

第三条　按照学校总收入提取不超过5％作为学校准备金，在当年学校预算中安排，学校准备金包括校长准备金及各主管校领导准备金。

第四条　该项经费中，除校长准备金外，其他校领导准备金是按照各校领导任务分工，在预算中将一定数额经费分配给各主管校领导，用于其分管领域中不可预见事项或临时突发事项。

第五条　学校准备金的使用，要从严控制。计划财务处应定期向主管领导报告学校准备金使用进度情况。

第三章　申请与审批

第六条　学校准备金实行专项资金管理。

第七条　当发生不可预见的事件后，确实需要使用学校准备金的，由事件处置责任部门（单位）提出书面申请（阐述理由、用途与金额）。

申请金额在10万元以下的经费，填写《准备金使用申请表》，由分管校领导审批；

申请金额大于等于10万元（含10万元）小于50万元的，提交校长办公会集体讨论决定后，由校长签批；

申请金额大于等于50万元（含50万元）的，提交党委常委会集体讨论决定后，由书记签批。

第八条　经校长办公会议或常委会审核批准立项的经费，从学校准备金中拨付使用。由申请部门经办人持《会议纪要》、《准备金使用申请表》及相关批示到计划财务处办理专项经费建账手续，该项经费的使用审签按学校财务制度执行。

第四章　使用与监督

第九条　所申请经费只能用于与申请内容相关的业务活动，不得挪用，不得超越规定的使用范围，当临时事件处理完毕后及时到计划财务处报销。

第十条　学校准备金的使用和管理，接受学校审计处的监督、检查。

第五章　附 则

第十一条　本办法由计划财务处负责解释。

第十二条　本办法自颁布之日起执行。

附件：准备金使用申请表

北京农学院学校办公室                     2016年9月20日印发